Public et prérequis

Aucun prérequis technique avancé est nécessaire pour cette journée.

Pour les sessions en présentiel, il est cependant absolument nécessaire que chaque participant vienne avec un ordinateur portable. 

Il est également préférable que les participants disposent d'un compte ChatGPT afin de faciliter les exercices pratiques. Pour les participants qui n'en disposeraient pas encore, un temps de configuration pourra être prévu en début de session. 

Cette formation est à destination des nouveaux collaborateurs des études, assistants, profils juridiques, profils administratifs ou comptables, mais également l'ensemble des professionnels intervenant dans le champ des procédures collectives et souhaitant découvrir les usages de l'IA. 

Une formation d'approfondissement est prévue dans les 2 semaines suivant la session pour débutants. 

Méthodes et moyens pédagogiques

L'approche pédagogique sera volontairement pratique, avec une alternance entre apports méthodologiques courts, démonstrations en direct, cas pratiques et ateliers guidés.

Outils pédagogiques : tour de table, questionnaire préalable, sondages rapides, démonstrations, ateliers individuels ou en sous-groupes, restitutions collectives, quiz, QCM d'évaluation, support pédagogique, fiches réflexes, bibliothèque de prompts, grille d'analyse des outils IA et cas pratiques fictifs ou anonymisés, modèles de comptes rendus, mails, demandes de pièces ou notes de synthèse.

Modalités pédagogiques

Le programme détaillé de la formation ainsi que la base documentaire correspondante sont transmis aux stagiaires préalablement à la session, afin de leur permettre de se préparer et de se familiariser avec les thématiques abordées.

La formation est animée à l’aide d’un support pédagogique de type PowerPoint, structuré autour d’une présentation analytique et critique des textes applicables, complétée par une analyse de la jurisprudence pertinente à partir des décisions intégrées au support documentaire. 

Des exemples pratiques illustrent les apports théoriques. Deux séquences d’évaluation formative sous forme de quizz sont organisées au cours de la formation afin de vérifier l’acquisition progressive des connaissances par les participants.

Les apports font l’objet d’une mise en application au moyen de questions, d’études de cas pratiques et d’échanges collectifs portant sur les difficultés d’interprétation et d’application des textes. Ces séquences favorisent l’interactivité, l’appropriation des contenus et le partage des retours d’expérience entre les participants.

Le support pédagogique utilisé lors de la formation est remis aux participants à l’issue de la session, afin de leur permettre de consolider les acquis et de faciliter leur réutilisation dans un contexte professionnel.

Modalités de suivi et d'évaluation :

• Acquis de la journée évalués par un QCM
• Questionnaire de satisfaction à l’issue de la formation
• Attestation de formation transmis aux participants

Durée de la formation : 7 heures (de 9h à 17h en distanciel ou en présentiel)

Tour de table de début de journée

1. Cartographier les usages de l'IA générative en étude
   Objectifs pédagogiques : identifier les principaux cas d'usage ; repérer les tâches pouvant être assistées par l'IA ; distinguer les attentes selon les profils présents.
   Outils pédagogiques : tour de table, sondage rapide, échanges collectifs, cartographie des usages.
2. Comprendre les outils et leurs limites
   Objectifs pédagogiques : distinguer un outil généraliste, un assistant documentaire, un outil de compte rendu, un outil de recherche ou une solution métier ; reconnaître les limites de l'IA ; identifier les situations nécessitant une validation humaine.
   Outils pédagogiques : apport méthodologique court, démonstration, mini-quiz.
3. Sécuriser les usages : confidentialité, secret professionnel, RGPD, DPA et choix des outils
   Objectifs pédagogiques : distinguer les données pouvant être utilisées, anonymisées ou exclues ; évaluer les garanties d'un outil ; appliquer une grille simple de décision selon les usages.
   Outils pédagogiques : démonstration, cas pratiques, grille "usage autorisé / sous conditions / à proscrire", quiz d'ancrage.
4. Formuler une demande efficace à l'IA
   Objectifs pédagogiques : rédiger une consigne structurée ; contextualiser une demande ; préciser le rôle attendu, les contraintes et le format de sortie ; vérifier la pertinence de la réponse obtenue.
   Outils pédagogiques : démonstration, atelier guidé, correction collective, bibliothèque de prompts.
5. Produire des livrables simples du quotidien
   Objectifs pédagogiques : produire un mail, un courrier, un compte rendu, une synthèse, une demande de pièces ou une note courte ; adapter le ton et le niveau de détail au destinataire ; contrôler et améliorer la production générée.
   Outils pédagogiques : cas pratiques, exercices individuels ou en sous-groupes, restitution collective. Cette séquence pourra également intégrer une démonstration des usages vocaux, mobiles ou multimodaux, selon les outils disponibles.
6. Rechercher, vérifier et restituer une information fiable
   Objectifs pédagogiques : formuler une recherche ; demander des sources ; contrôler les dates et la fiabilité des informations ; produire une synthèse courte et vérifiable.
   Outils pédagogiques : démonstration, atelier de recherche, restitution collective.
7. Synthétiser les bonnes pratiques et construire ses premières routines d'usage
   Objectifs pédagogiques : formaliser les règles essentielles ; sélectionner les usages à tester dans son activité ; identifier les points de vigilance avant réutilisation.
   Outils pédagogiques : QCM final, tour de table de fin de journée, fiche réflexe, première bibliothèque de prompts.