Gestion des conflits
Une formation sur la gestion des conflits car:
- Le conflit est inhérent à notre vie sociale et de fait, à notre vie en entreprise. Les différences, les idées, les opinions circulent, s'échangent et parfois s'affrontent. Conflit exacerbé dans un contexte d'Administration judiciaire.
- Que ce soit avec un administré, un associé ou actionnaire, un partenaire, il arrive parfois qu'une relation, une situation dérape en tension face à laquelle l'on se sent le plus souvent démuni. La tension conflictuelle impacte d'autant plus l'environnement qu'elle se renouvelle et dénature ainsi les relations d'affaires conduisant parfois à un blocage dommageable pour l'entreprise.
- Or, ce qui fait souvent la différence entre les individus à compétences égales, c'est la capacité à bien communiquer et ce dans toutes les situations : lors de l'accueil, face aux réclamations, les collègues, la hiérarchie, les avocats, les magistrats....
- La gestion des conflits apporte une multitude d'outils pour traiter avec efficacité les situations d'affrontement de visu ou au téléphone et pour négocier une sortie de conflit mutuellement acceptable.
- Quelques outils simples et immédiatement applicables pour transmettre le message approprié permettent d'être performant dans les situations à enjeu élevé comme lors d'une négociation ou d'un conflit.
Objectifs de la formation
- Appréhender la notion de conflit
- Faire face au conflit plutôt que de le fuir
- Anticiper et gérer les conflits potentiels ou déclarés
- Les comprendre pour agir ou faire agir.
- Créer un climat favorable à la communication pour
prévenir les situations délicates
- Utiliser des méthodes et un savoir être propre à
chaque situation
- Négocier une issue mutuellement acceptable
- Développer une écoute active du verbal et du non
verbal
Modalités pédagogiques
- Animation interactive basée sur des supports pédagogiques
- Echanges et réflexion commune sur les retours d’expérience
- Etude de cas pratiques et évaluation à la fin de la journée
- Fascicule fourni préalablement aux stagiaires
Contenu détaillé de la formation
1. Gérer les relations humaines difficiles avec la médiation
- Créer la confiance dans un climat conflictuel
- Établir les bases d’un dialogue vrai et efficace
- Comprendre ce qu’est l’intelligence émotionnelle au service de l’écoute
- Utiliser la reformulation, le questionnement, l’analyse.
2. Comprendre et utiliser les éléments clés de l'accueil
- Identifier les besoins et attentes spécifiques du client
- Repérer ce qu'expriment le corps, les postures et les regards
- Assurer un accueil professionnel, grâce aux 3 attitudes clés : écoute active-disponibilité-adaptation aux personnes et aux situations.
3. Connaître notre mode de communication : être à l'aise en situation difficile
-
Identifier les sources de conflits, repérer les signes avant-coureurs
- Faire face au conflit : les attitudes et comportements efficaces
- Préserver les relations : exprimer ses émotions, son ressenti de manière constructive
- Choisir la bonne technique de reformulation
4. S'adapter au style de personnalité de son interlocuteur
- Identifier le style de personnalité dominant de l'interlocuteur.
- Adapter son mode de communication selon l'interlocuteur.
- Utiliser les canaux de communication adéquats.
- Comprendre les difficultés relationnelles rencontrées avec certains interlocuteurs.
- Anticiper les comportements inefficaces dans les situations de stress.
- S'entraîner à repérer les premiers signaux d'une agression verbale ou physique
5. Gérer les critiques des clients et surmonter les conflits
- Repérer et traiter les 4 sources de conflits : faits ; méthodes ; objectifs ; valeurs.
- Repérer les 3 comportements inefficaces : passivité ; agressivité ; manipulation.
- Faire face à une critique injustifiée
- Répondre aux objections
- Les jeux psychologiques ou le triangle dramatique
- Le cas particulier des situations extrêmes : violence verbale ou physique, rupture de la communication.
Formation dispensée par Françoise HOUSTY, médiateur
judiciaire auprès des Cours d'Appel de Toulouse et de Montpellier, les TGI de Carcassonne, Albi, Montauban et juriste, chargée de cours à l'Université
Toulouse Capitole 1 (Droit–IAE)
Organisé en partenariat avec :
Les professionnels des entreprises en difficulté